لقد توقفت عن استخدام NotebookLM بعد أن قامت مشاريع Google Drive بحل فوضى البحث الخاصة بي

ك متحمس الإنتاجية، لقد قمت بتجربة كل تطبيقات الإنتاجية المتوفرة تقريبًا، بدءًا من الأسماء الكبيرة وحتى البدائل مفتوحة المصدر.

بين مدير المهام والتقويم وتطبيق تدوين الملاحظات، لدي أماكن كافية لتتبع العمل.

لقد أدركت مؤخرًا أن مشكلتي تبدأ مبكرًا قليلاً في مرحلة تنظيم المعلومات. كل ما أبحث عنه يبدأ بكومة من المعلومات.

على سبيل المثال، بالنسبة لهذه المقالة، قمت بالتعمق فيها مشاريع جوجل درايف. عادةً ما أقوم بالتنقيب في مستودعات GitHub والوثائق ولقطات الشاشة وملفات PDF والملاحظات والمخططات التفصيلية الخاصة بي.

بحلول الوقت الذي بدأت فيه كتابة المقال، كنت قد جمعت مواد من العديد من الأماكن، وأصبح غربلتها يمثل مشكلة إلى حد ما، خاصة إذا كانت المعلومات موجودة منذ بضعة أيام.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه مشاريع Google Drive.

بناء قاعدة المعرفة الشخصية الخاصة بك

​بدلاً من التعامل مع Drive كمكان آخر لتفريغ الملفات، أستخدم مشاريع Google Drive كمساحة عمل مخصصة لكل ما أعمل عليه.

انه يعطي تَوأَم مجموعة مركزة من المستندات للعمل بها، وتذكر المحادثات السابقة، وتسمح لي بمواصلة إضافة مواد جديدة أثناء إضافتي إلى البحث.

إنه ليس بديلاً لتطبيقات الإنتاجية التقليدية، ولكنه يحل مشكلة لا يحلها أي من تطبيقات الإنتاجية هذه ويساعد في الحفاظ على كل هذا السياق المتباين معًا.

سواء كان ذلك كتابة مقال أو إجراء بحث متعمق لعمل عميلي، فقد أدركت أن معظم عملي يحدث على مدار عدة أيام.

يبدأ معظم هذا العمل ببحث متعمق، وجمع الموارد السابقة، وتوضيح البيانات.

والكتابة هي أصغر جزء منه. ما يحدث عادة هو أنني قمت بتجميع كمية مذهلة من البيانات.

هذا هو المكان الذي تكون فيه مشاريع Google Drive مفيدة.

عندما أبدأ في البحث عن موضوع ما، أقوم بإنشاء مشروع جديد وأضع فيه كل شيء: سواء كان ذلك بيانات صحفية قديمة، أو وثائق، أو أدلة الإعداد، أو ملاحظاتي الخاصة، أو حتى لقطات الشاشة.

يمكنك حتى إضافة محرّر مستندات جوجل إلى نفس مساحة العمل.

أفضل ما في الأمر هو أن هذه الملفات لا تحتاج إلى النقل إلى بنية مجلد جديدة. يمكنك إرفاقهم بالمشروع ومواصلة العمل.

تعمل مشاريع Google Drive على بناء الاستمرارية بغض النظر عن مكان وضع هذه الملفات. فكر في الأمر كبنية علامات متقدمة أو NotebookLM دون الحاجة إلى إضافة ملفات إلى دفتر الملاحظات.

إذا توقفت عن العمل في منتصف العمل، فلن أحتاج إلى تذكر ما كنت أفكر فيه عندما عدت بعد بضعة أيام. محادثتي مع Gemini موجودة بجانب كل مستند أرفقته بالمشروع.

يمكنني طرح أسئلة متابعة أو الحصول على ملخص لما كنا نعمل عليه بدلاً من البدء من جديد.

لقد بدأت مؤخرًا في الاحتفاظ بمشاريع طويلة الأمد للأنشطة التي تتطلب بحثًا طويل الأمد.

بالنسبة لرحلة قادمة، قمت بإرفاق لقطات شاشة لملاحظاتي الشخصية حول الأماكن التي أرغب في زيارتها وحجوزات الفنادق في نفس مشروع Google Drive.

لقد أصبحت مكتبة بحثية بشكل فعال، ويمكنني العودة والاستعلام عن هذا المشروع.

توقف عن البحث في المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني

تستغرق إضافة البحث من Google Drive وGmail ثوانٍ

لقد كنا جميعا هناك. نقوم بجمع كمية كبيرة من البيانات في المجلدات والملفات ورسائل البريد الإلكتروني، ولكن عندما يحين الوقت للعثور على تلك المعلومات أو التدقيق فيها، ينتهي بنا الأمر إلى إضاعة الكثير من الوقت.

من يريد فتح ستة ملفات للعثور على المعلومات الدقيقة التي كنت تبحث عنها؟

والشيء الرائع في استخدام Google Drive Projects هو أنك لن تضطر إلى إجراء كل هذا البحث اليدوي بعد الآن.

تعد إضافة الملفات إلى مشروع Google Drive أمرًا سهلاً للغاية أيضًا.

بعد إنشاء مشروع، يمكنك إضافة مصادر جديدة. ومن هنا يمكنك الاختيار أضف من جوجل درايف أو بريد جوجل.

إذا كنت تريد إضافة رسائل البريد الإلكتروني الموجودة، مثل حجوزات الفنادق أو البيانات الصحفية أو الملاحظات التي أرسلها شخص ما إليك، فيمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المحددة هذه في علامة التبويب المنبثقة.

بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني هذه، يمكنك إضافتها إلى مشروعك دون القفز عبر أي عوائق أو تبديل علامات التبويب.

الشيء نفسه ينطبق على جوجل درايف. عند إضافة هذه الموارد إلى مشروعك، يمكنك استخدام Google Gemini على الفور للاستعلام عن هذه المصادر.

لا تتمتع مشاريع Google Drive بمجموعة واسعة من الميزات التي يتمتع بها NotebookLM.

ومع ذلك، مثل دفتر ملاحظاتLM، فهو يعمل فقط على المصادر التي ترفقها بالمشروع، حتى تعرف أنك ستحصل على معلومات دقيقة.

أستخدمه كمركز بحثي، وليس مخططًا للمهام

لن تحل مشاريع Google Drive محل مشروعاتك الحالية أدوات الإنتاجية أو مديري المهام، ولكنه غير مصمم لهذا الغرض.

أجدها أداة رائعة لتجميع الملاحظات من أماكن مختلفة.

سابقًا، استخدمت NotebookLM لنفس المهمة. ولكن عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني، حيث تكمن الكثير من مناقشاتي، فقد كانت مهمة إدخالها في دفتر الملاحظات.

باستخدام مشاريع Google Drive، يمكنني إنجاز تدفق مهام مماثل يعتمد على المصدر ويعتمد على الاستعلام دون المرور بدورة تحميل رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات إلى NotebookLM.

الآن، عندما يدور معظم عملي حول البحث في موضوعات معقدة على مدار عدة أيام، أصبح وجود مكان واحد يتذكر ملفاتي والمحادثات المحيطة بها أمرًا لا يقدر بثمن على الإطلاق في مجموعتي الإنتاجية.