توقفت عن البحث في Google Drive الخاص بي في اللحظة التي بدأت فيها استخدام Gemini

باعتباري أحد مستخدمي Google Drive منذ فترة طويلة، أجد أن Drive هو المكان الذي تختفي فيه ملفاتي. إنه مثل الثقب الأسود. إنه يمتص جميع ملفاتي ويضمن عدم تمكني من العثور عليها مرة أخرى.

وبغض النظر عن مدى العناية التي نظمتها لملفاتي ومستنداتي، لم أتمكن من العثور عليها أبدًا. أصبح Google Drive أكثر مثل أرض الإغراق. وذلك حتى بدأت الاعتماد على تكامل Gemini العميق في Drive.

لقد نظمت حسابي على Google Drive، لكن البحث فيه ظل محبطًا

وظل العثور على المقترحات والوثائق القديمة يمثل تحديًا

يدير Google محرك البحث الأكثر شعبية في العالم. يقوم بفهرسة مليارات صفحات الويب ويظهرها في نتائج البحث للاستعلامات ذات الصلة. لذلك، يجب أن تكون تجربة البحث في Google Drive جيدة بنفس القدر. ولكن هذا ليس هو الحال.

المشكلة ليست في تنفيذ جوجل. أستخدم Drive لإجراء نسخ احتياطي لجميع ملفاتي ومستنداتي. لا أستطيع دائمًا تذكر أسمائهم أو محتواهم ذي الصلة. وهذا يجعل العثور على الملف ذي الصلة عندما أحتاج إليه بالفعل تحديًا.

لا يبدو الأمر وكأن Google Drive الخاص بي عبارة عن مكان نفايات غير منظم. أملك الملفات والمستندات المنظمة بدقة في مجلدات ومجلدات فرعية. تنتقل جميع الملفات الشخصية إلى المجلد “الشخصي” داخل المجلد الفرعي ذي الصلة. وبالمثل، تنتقل ملفات العميل إلى مجلد العمل > اسم العميل.

المشكلة هي أنه مع تزايد عدد الملفات، يصبح العثور على الملف المناسب في الوقت المناسب أمرًا صعبًا بشكل مدهش.

قد يكون الملف موجودًا في مجلد واحد، لكن عقلي يبحث عنه في ثلاثة مجلدات مختلفة. على سبيل المثال، يمكن حفظ اقتراح العميل في مجلد اسم العميل، أو نوع المشروع، أو الشهر الذي تم إنشاؤه فيه.

سوف أتذكر أين حفظته في البداية. ومع ذلك، بعد بضعة أشهر، من الصعب أن نتذكر.

البحث المدمج في Google Drive لا يجعل العثور على الملف الصحيح أسهل.

طالما أنني أتذكر اسم الملف بشكل غامض، فيمكن عادةً أن يظهر المستند ذي الصلة. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا.

عندما أتذكر فقط بعض المقتطفات من الملف، فإن البحث عنها يؤدي إلى ظهور جدار من النتائج غير المترابطة. وبعد ذلك، انتهى بي الأمر بقضاء الدقائق العشر التالية في البحث في نتائج البحث للعثور على الملف الذي أحتاجه بالفعل.

وتزداد الأمور سوءًا إذا كنت أتذكر شيئًا غامضًا عن ملف أحتاج إليه.

على سبيل المثال، كنت أحاول مؤخرًا العثور على عرض عميل اعتبارًا من عام 2024 حيث أوصيت بالابتعاد عن Elementor وإعادة بناء موقع الويب على Webflow من أجل الأداء والجماليات.

لم أتمكن من تذكر اسم الملف أو الكلمات الرئيسية من محتوى الاقتراح المحدد، وواجه Drive صعوبة في عرض الملف الصحيح. وبدلاً من ذلك، عرضت جميع المقترحات المماثلة اعتبارًا من عام 2024، مما تركني أراجعها للعثور على المقترح المناسب.

بدأ كل هذا الاحتكاك الإضافي في التراكم والتأثير على سير عملي. كنت أرغب في إيجاد طريقة للعثور سريعًا على مقترحات العملاء والمستندات الأخرى دون الحاجة إلى تذكر كل شيء.

Gemini هي ترقية Google Drive المطلوبة

فهو يحول المستندات المتناثرة إلى قاعدة معارف قابلة للبحث

بينما تكامل الجوزاء في Drive لقد كان موجودًا منذ فترة، ولم أهتم به كثيرًا. لقد رفضتها باعتبارها ميزة أخرى للذكاء الاصطناعي من Google، والتي تتطلع إلى حشر Gemini في كل شيء ممكن.

بعد ظهر أحد الأيام، شعرت بالإحباط بعد إضاعة 10 دقائق في محاولة العثور على مستند العميل، فاستحضرت Gemini وكتبت وصفًا تقريبيًا لما كنت أبحث عنه.

لدهشتي، أظهر جيميني الوثيقة ذات الصلة في غضون ثوانٍ. كانت تلك هي اللحظة التي عرفت فيها أن Gemini هو المساعد الذي يحتاجه Google Drive.

منذ ذلك الحين، أصبح Gemini خياري المفضل للبحث عن الملفات والمستندات المخزنة في Drive. لم أعد أجهد عقلي أثناء محاولتي تذكر اسم الملف الدقيق أو الكلمات الرئيسية التي قد تكون مستخدمة في الملف.

بدلاً من ذلك، أصف ما أبحث عنه، مثل “اقتراح عميل من عام 2025 حيث أوصيناهم بتبديل مزود الاستضافة الخاص بهم” أو “مستندات التأشيرة من عام 2024”.

باستخدام سحر الذكاء الاصطناعي، قامت Gemini حتى الآن تقريبًا بإظهار الملفات ذات الصلة في غضون ثوانٍ، حتى عندما حصلت على التفاصيل بشكل خاطئ قليلاً.

إن ما يعزز سير العمل الخاص بي ويجعل Gemini مساعد Drive لا مثيل له هو قدرته على التفاعل مع الملفات.

في بعض الأحيان، يكون العثور على المستند الصحيح هو نصف المعركة فقط. بدلاً من الاطلاع على مستندات Google أو ملفات PDF متعددة الصفحات، أطلب من Gemini أن يقدم لي ملخصًا سريعًا ويسلط الضوء على نقاط العمل الرئيسية.

أستخدم هذا للحصول على ملخصات ومعلومات ذات صلة من مقترحات العملاء الأقدم التي يمكنني إضافتها إلى المقترحات أو التقارير الجديدة.

عند العمل على المقترحات والمستندات الجديدة، أعتمد بشكل كبير على Gemini للحصول على التنسيق الصحيح. حتى بعد كل هذه السنوات، يعد تنسيق المستند يدويًا في محرر مستندات Google عملاً روتينيًا ويستغرق وقتًا طويلاً بشكل يبعث على السخرية.

عندما أنتهي من المستند، أقوم بسحب الجوزاء للتأكد من عدم وجود أخطاء نحوية. أو أطلب منه إعادة هيكلة المستند لتسهيل فهمه.

في بعض الأحيان، عند العمل على تقارير معقدة، أستخدم رؤى Gemini للحصول على فهم أفضل لما يجب إضافته أو إزالته.

ميزة Gemini الأخرى المفيدة في Drive هي توجيهه إلى مجلد المشروع وطرح الأسئلة ذات الصلة حوله.

هذا شيء كان علي القيام به يدويًا في الماضي، مما أدى إلى إضاعة ساعات. الآن، أخبر الجوزاء بما أبحث عنه وأشره إلى المجلد ذي الصلة.

Gemini هو مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يستحقه Drive

حل Gemini في Google Drive مشكلة التي كنت أحاول إدارتها لسنوات. الآن، لم أعد أتعامل مع Drive باعتباره ثقبًا أسود يحتوي على مجلدات وملفات لا نهاية لها. لقد حولتها شركة Gemini إلى قاعدة معرفية قابلة للبحث وتفهم السياق والنية واللغة الطبيعية.

والأهم من ذلك، بفضل Gemini، لا يتعين علي أن أتذكر أسماء الملفات أو هياكل المجلدات أو الكلمات الرئيسية المحددة بالضبط. أستطيع أن أصف ما أبحث عنه، وسيستخدم الجوزاء الفودو الاصطناعي للقيام بالباقي.

كل هذا جعل Google Drive وGemini جزءًا لا يتجزأ من سير عملي اليومي. إنه يجعل Drive يبدو وكأنه مساعد ملفات ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي.