حلت خدعة تدوين الملاحظات البسيطة هذه محل مجموعتي الإنتاجية بأكملها

من السهل أن ننسى أن معظم التطبيقات عبارة عن منتجات. لا يحاول المطورون والناشرون إنتاج تطبيقات تساعدك حقًا؛ إنهم يحاولون كسب المال.

أفضل التطبيقات هي حل وسط فعال بين الاثنين، مثل Type Machine أو بز كيل. هذه تقدم حلاً حقيقياً لمشكلة بسعر معقول.

أنا أكره تقديم هذا الحل الوسط، حيث أن القليل من التطبيقات تقوم بذلك بشكل جيد.

أكبر المذنبين هي تطبيقات الإنتاجية، وتحديداً أدوات تتبع المهام وقوائم المهام، التي تحاول أن تبيع لك طريقة لتحسين حياتك.

والنتيجة هي دائمًا تطبيق يمثل وظيفة في حد ذاته، لذلك إما أن تستنزفه أو تتمسك به من خلال مغالطة التكلفة الغارقة.

لقد قمت أخيرًا بقص جميع قوائم المهام ومديري المهام والتخلص منها لصالح التطبيق الأكثر بساطة على الإطلاق.

على الرغم من أنني لا أزال أستخدم التقويم، إلا أن هذه الطريقة جعلتني أكثر سعادة وراحة في تحمل مسؤولياتي.

فكرة الملف الذي لا ينتهي جميلة

لا حاجة لمحرري النصوص وخيارات التنسيق الفاخرة

قبل بضع سنوات، قرأت عن “ملف .txt الذي لا ينتهي.” تم إنشاء هذا المفهوم بواسطة جيف هوانغ، الأستاذ المشارك والرئيس المشارك لعلوم الكمبيوتر في جامعة براون.

بدلاً من مجموعة من التطبيقات المصممة لهذا الغرض، فهو يستخدم ملف .txt واحد مقترن بتقويم.

لدى Jeff Huang سير عمل بسيط. وفي نهاية اليوم، يضيف كافة عناصر اليوم التالي من التقويم الخاص به إلى نهاية ملف نصي.

أي شيء يريد تأجيله، فإنه ينتقل إلى تاريخ لاحق في تقويمه. أي شيء كبير جدًا، يقسمه إلى أجزاء ويضيف واحدًا إلى ملفه النصي.

طوال اليوم، يقوم بإضافة ملاحظات إلى ملفه النصي أسفل المهام ذات الصلة. بفضل نظام التسمية المتسق، يؤدي البحث البسيط إلى النتائج التي يحتاجها.

قرأت عن هذه الفكرة وجربتها ثم أسقطتها. وسرعان ما أدركت أنه على الرغم من أن هذا النظام مناسب لحياة جيف هوانغ، إلا أنه لم يناسبني.

لكن مؤخرًا، بعد تجربة تطبيق آخر والتخلي عنه (كان تطبيق Notion هذه المرة)، جربته مرة أخرى، ولكن هذه المرة، مع إجراء تعديلات.

كيف قمت بتكييف هذه الطريقة لحياتي الخاصة

لم أكن أنوي استخدام Remote Desktop لإدارة ملاحظاتي

إذا قرأت مقالتي عن فائدة غير متوقعة لتطبيق Pebbleستعرف أن لدي بالفعل نظامًا لتدوين الملاحظات. مشكلتي (والتي لا تزعج جيف هوانغ على ما يبدو) هي أنني أنسى تدوين الملاحظات.

لقد ساعدتني أداة التدوين الصوتي البسيطة الخاصة بـ Index بشكل كبير، لذا فأنا أكره أن أتخلى عنها، خاصة عندما تكون حلقة Index الخاصة بي في طريقها.

لذلك، لم أكن أتخلى عن تطبيق Pebble الخاص بي. ومع ذلك، كل ما كنت بحاجة إلى القيام به هو تكييف سير العمل الخاص بي. يسهل تطبيق الفهرس المحدث رؤية جميع ملاحظاتي، لذلك يتم تسجيل أي أفكار جديدة لدي، ثم أتحقق من التطبيق لاحقًا لمراجعتها.

يمكنني بعد ذلك إضافتها إلى قائمة المهام الفعلية الخاصة بي لليوم التالي.

ولكن هذا هو المكان الذي أصبحت فيه حجرة العثرة الأصلية معروفة مرة أخرى. كان لدي شرطين لملفي:

• مستقلة عن أي خدمة.

• يمكن الوصول إليها من أي جهاز.

• صالحة للاستعمال حاليا وعلى الإنترنت.

في الأصل، اعتقدت أن Google Docs أو Proton Docs سيكونان خيارين مناسبين. إنها واضحة ومباشرة، ويمكن الوصول إليها من أي مكان، ويتم تحميلها بشكل جيد على الهاتف والكمبيوتر.

ومع ذلك، فإنهم لا يستخدمون التنسيق القياسي لملفات ‎.txt. إذا اخترت إلغاء اشتراكاتي، فمن المحتمل ألا أتمكن من استرداد ملاحظاتي.

ولحسن الحظ، وجدت بديلا.

الكاتب بهدوء يضع علامة على كل المربعات

ميزة غنية، ولكن يعطيني السيطرة

الحل الذي وجدته كان الكاتب بهدوء. يمكن الوصول إلى هذه الأداة المستندة إلى المتصفح من جميع أجهزتي وتبقي كل شيء بسيطًا.

يمكنني حفظ ملفاتي على Google Drive وجهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بي، كما يمكنني أيضًا تنزيل ملف ‎.txt.

إذا علمت أنني سأكون غير متصل بالإنترنت أثناء السفر، فإنني أستخدم تطبيق سطح المكتب للوصول إليه دون اتصال بالإنترنت على الكمبيوتر المحمول الخاص بي. أحد الآثار الجانبية الرائعة هو أن تطبيق سطح المكتب يأتي مزودًا بمجموعة متنوعة من أدوات تنسيق النص المنسق، لذا يمكنني أيضًا استخدام التطبيق في كتاباتي الشخصية.

نعم، أستخدم خدمتين للوصول إلى ملاحظاتي، لكن البيانات مستقلة. يمكنني التخلي عن Google Drive وCamly Writer غدًا، ولا يزال بإمكاني الوصول إلى جميع ملاحظاتي.

حتى الآن، حل موقع Calmly Writer محل Google Keep، وGoogle Docs، وNotion، ومهام Google. لقد فقدت الكثير من أدوات التشغيل الآلي، ولكن هذا جعلني أكثر وعيًا بمهامي.

البساطة هي الأفضل

ما زلت أقوم بتعديل كيفية تدوين ملاحظاتي وإعداد قائمة المهام الخاصة بي لهذا اليوم. ولكن بفضل جيف هوانغ ورائعه نهج لتدوين الملاحظاتأشعر بالسيطرة أكثر من أي وقت مضى.

كنت أعلم أنني لا أثق في تلك التطبيقات الأنيقة القائمة على الاشتراك من قبل، ولكن من الجيد أن يكون لدي دليل على أنها زائدة عن الحاجة تمامًا في مواجهة ملف .txt الخالد.