لقد توقفت عن تنزيل تطبيقات الإنتاجية بعد إقران Gemini بجداول بيانات Google

اعتدت على تنزيل تطبيق إنتاجي جديد كلما أردت تنظيم شيء ما.

تطبيق واحد للميزانية، وآخر لتخطيط الوجبات، وآخر لتتبع المشاريع، وآخر لإدارة الاشتراكات.

في النهاية، أدركت أن لدي بالفعل أداة يمكنها القيام بمعظم هذه الوظائف: جداول بيانات Google.

كانت المشكلة هي أن إنشاء جداول البيانات من الصفر قد يستغرق وقتًا طويلاً.

بعد أن بدأت باستخدام تَوأَم في جداول بيانات Google، أصبح إنشاء أدوات التتبع والمخططات ولوحات المعلومات أمرًا بسيطًا مثل وصف ما أريده باللغة الإنجليزية البسيطة.​

يزيل الجوزاء الجزء الأصعب من استخدام جداول البيانات

كان كل جدول بيانات جديد يعني تحديد كيفية تنظيمه، وإنشاء الأعمدة، وكتابة الصيغ، وإضافة القوائم المنسدلة، وتطبيق التنسيق الشرطي، وإنشاء المخططات.

حتى الميزانية البسيطة أو أداة تتبع العادات قد تستغرق وقتًا طويلاً لإعدادها.

يزيل الجوزاء الكثير من هذا العمل المزدحم. بدلاً من إنشاء جدول بيانات يدويًا، يمكنك وصف متطلباتك.

على سبيل المثال، قد تطلب من Gemini إنشاء ميزانية شهرية تحتوي على إجماليات ومخططات تلقائية، أو إنشاء أداة تعقب للمشروع باستخدام قوائم منسدلة للحالة، أو إنشاء صيغ لحساب النفقات، أو تلخيص الاتجاهات في بياناتك، أو شرح سبب عدم عمل الصيغة.

ويمكنه أيضًا إنشاء جداول محورية، وتطبيق التنسيق الشرطي، وإنشاء المخططات، وتنظيم بياناتك دون مطالبتك بتذكر مكان وجود كل خيار أو كيفية عمل كل وظيفة.

يعد البدء أمرًا بسيطًا، بشرط أن يكون لديك حق الوصول إلى Gemini في جداول بيانات Google. الميزة متاحة لعملاء Google Workspace المؤهلين والمشتركين في خطة Google AI.

يجب عليك فتح جدول بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوق اسأل زر الجوزاء في الزاوية العلوية اليمنى للوصول إلى اللوحة الجانبية.

وبعد ذلك، يمكنك اختيار إحدى مطالبات Google المقترحة، أو وصف ما تريد إنشاءه، أو تحديد التغييرات التي ترغب في إجرائها.

يقوم Gemini بإنشاء الجداول أو الصيغ أو المخططات أو التعديلات المطلوبة مباشرة في جدول البيانات الخاص بك.

استبدل متتبع ميزانيتي تطبيقًا مخصصًا للميزانية

كان أحد الأشياء الأولى التي طلبت من Gemini إنشاؤها هو تعقب الميزانية الشهرية.

في الماضي، ربما كنت سأقوم بتنزيل تطبيق مخصص للميزانية.

بدلاً من ذلك، وصفت ما أردت بالضبط، وقام الجوزاء ببناء الأساس لي في ثوانٍ.

المطالبة التي استخدمتها هي:

قم بإنشاء أداة تتبع الميزانية الشهرية مع أقسام منفصلة للدخل والنفقات.

أضف أعمدة للفئة، ومبلغ الميزانية، والمبلغ الفعلي، والفرق، واحسب الميزانية المتبقية تلقائيًا.

قم بتضمين لوحة معلومات تحتوي على مخططات توضح الإنفاق حسب الفئة وإجمالي النفقات الشهرية.

قم بتمييز الفئات التي تجاوزت فيها الميزانية، وأضف قسمًا يلخص إجمالي دخلي، وإجمالي النفقات، والرصيد المتبقي.

إذا قررت أنني أريد تتبع الاشتراكات بشكل منفصل أو إضافة هدف توفير، أطلب من جيميني تحديث جدول البيانات.

يمكنه تعديل الأوراق الحالية، وإضافة جداول أو صيغ جديدة، وحتى إنشاء مخططات مع تطور ميزانيتي، مما يجعل جداول بيانات Google تبدو وكأنها تطبيق ميزانية مصمم خصيصًا لي.

أصبح التخطيط للسفر أسهل بكثير

عادةً ما يتضمن التخطيط لقضاء إجازة العشرات من علامات تبويب المتصفح.

لديّ تأكيدات رحلات الطيران في علامة تبويب واحدة، وحجوزات الفنادق في علامة تبويب أخرى، وتوصيات المطاعم المحفوظة في مكان آخر، وقائمة متزايدة من الأماكن التي أرغب في زيارتها.

وبدلاً من تشتيت تلك المعلومات عبر عدة تطبيقات، طلبت من جيميني إنشاء مخطط سفر في جداول بيانات Google يحفظ كل شيء في مكان واحد.

إليك المطالبة التي استخدمتها:

قم بإنشاء مخطط سفر لرحلتي يحتوي على أقسام منفصلة لرحلات الطيران والإقامة وخط سير الرحلة اليومي والنقل والميزانية وقائمة التعبئة وتفاصيل الحجز المهمة.

أضف أعمدة للتواريخ والأوقات وأرقام التأكيد والتكاليف المقدرة والملاحظات.

قم بتضمين لوحة تحكم لإجمالي ميزانية الرحلة والإنفاق اليومي.

بالإضافة إلى ذلك، أضف مربعات اختيار لتتبع الأنشطة المكتملة وعناصر التعبئة.

بهذه الطريقة، سيتوافق المخطط مع أسلوبي الشخصي في تنظيم الرحلات بدلاً من اتباع قالب شخص آخر.

يبقى كل شيء في جدول بيانات واحد، ولست بحاجة إلى تثبيت تطبيق آخر للحفاظ على تنظيم خط سير رحلتي.

أخيرًا جعل الجوزاء الصيغ ودودة

كانت الصيغ هي السبب الأكبر الذي جعلني أتجنب إنشاء جداول بيانات أكثر تقدمًا.

يمكنني عادةً العثور على الوظيفة المناسبة من خلال بحث Google. ومع ذلك، فإن تذكر بناء الجملة أو معرفة سبب عدم عمل الصيغة يستغرق في كثير من الأحيان وقتًا أطول من المهمة نفسها.

الجوزاء يجعل الأمور أسهل.

على سبيل المثال، قد أطلب منه حساب إنفاقي الشهري حسب الفئة، أو حساب المهام المكتملة، أو البحث عن قيمة من جدول آخر.

يقوم Gemini بإنشاء الصيغة المناسبة، ويشرح كيفية عملها، ويدرجها في جدول البيانات إذا أردت ذلك.

ويمكنه أيضًا إنشاء جداول محورية، وتطبيق التنسيق الشرطي، وإنشاء المخططات، واستكشاف أخطاء الصيغ التي ترجع الأخطاء وإصلاحها، مما يجعل جداول بيانات Google أكثر سهولة بالنسبة للأشخاص الذين لا يستخدمون جداول البيانات يوميًا.

يعمل Gemini في Google Sheets على تبسيط التخطيط اليومي

واحدة من أكبر المفاجآت بعد الاستخدام تَوأَم في جداول بيانات Google هو مدى فائدتها للتخطيط اليومي.

سواء كنت أخطط لوجبات الطعام للأسبوع، أو أتتبع الأعمال المنزلية، أو أدير الاشتراكات، أو أنشئ قائمة قراءة، لم أعد أبحث بشكل غريزي في متجر Play عن تطبيق إنتاجي آخر.

بدلا من ذلك، أبدأ مع جداول بيانات جوجل.

أفضل ما في الأمر هو أنني لست مضطرًا للبدء بجدول بيانات فارغ، نظرًا لأن الجدول الذي تم إنشاؤه باستخدام Gemini مرن بدرجة كافية للقيام بما أحتاج إليه بالضبط.